Расчеты с поставщиками. Как производить?

Предприятие не может существовать изолировано, а действует в рамках определенной внешней и внутренней среды. Поставщики различных ресурсов (товаров, материальных ценностей и энергии) выступают элементом внешней среды предприятия.

Фирма, после того как осуществляется поставка требуемых ценностей или необходимых ресурсов, осуществляет расчеты с поставщиками.

Согласно законодательству данная операция находится в ведении бухгалтерии и обязательно должна отображаться на дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Непосредственно расчеты могут осуществляться и в наличной, и в безналичной формах. Оплата же учитывается исключительно в рублях.

Если же в договоре указана сумма в иностранной валюте, например, долларах или евро, бухгалтер осуществляет перевод согласно действующему курсу.

Бухгалтерия ведет аналитический учет по отдельно взятому поставщику, учитывая ранее выданные авансы и предварительные выплаты.

Однако на больших предприятиях бухгалтерия, как правило, более эффективно работает сотрудничая в связке с отделом маркетинга или департаментом поставки ресурсов, которые составляют каталог поставщиков, ранжируя последних в зависимости от сроков и приоритетов сотрудничества, используемой ценовой политики.

Любопытный, с точки зрения элементарной экономики, факт заключается в том, что относительно низкая цена не всегда является главным элементом при выборе поставщиков.

Предприятие выбирает партнеров для сотрудничества, основываясь на таких факторах: возможность отсрочки платежа, качество поставляемых ресурсов и даже общий рейтинг и репутацию на рынке.

Продолжение читайтев статье про управление финансами.