Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг - это модель бизнеса, при которой компания нанимает внешних специалистов или фирмы для выполнения определенных задач или проектов. Обычно это используется для временного увеличения рабочей силы или для получения специализированных навыков. Например, компания может аутстаффить разработку программного обеспечения, чтобы ускорить процесс или получить специфические знания.

Аутстаффинг используется для снижения затрат и повышения эффективности бизнеса, позволяя компании сконцентрироваться на своем основном бизнесе, а не на выполнении вспомогательных задач.

Какие преимущества и риски у аутстаффинга

Рассмотрим более подробное объяснение преимуществ и рисков аутстаффинга.

Преимущества:

• Снижение затрат: аутстаффинг позволяет сократить операционные затраты, так как внешние поставщики услуг могут предложить более эффективные и дешевые способы выполнения функций и процессов.
• Концентрация на ядре бизнеса: когда компания переносит определенные задачи на аутстаффинг, это позволяет ей сконцентрироваться на своих основных компетенциях и развитии своего бизнеса.
• Доступ к экспертному мнению: аутстаффинг позволяет компаниям получить доступ к специализированным знаниям и навыкам, которые могут быть недоступны внутри компании, таким образом, улучшая качество услуг и продуктов.
• Гибкость и масштабируемость: внешние поставщики услуг могут быстро масштабировать свои операции, что делает их особенно полезными для компаний, сталкивающихся с изменяющимися потребностями.
• Ресурсы: аутстаффинг может быть полезным для компаний, позволяя им расширить свои ресурсы для проектов, которые могут быть недоступны из-за ограниченных внутренних ресурсов.

В целом оказание услуг аутстаффинга выгодно для обоих сторон. Аутстаффинг позволяет компаниям улучшить свою эффективность и конкурентоспособность, обеспечивая качественное выполнение задач, связанных с управлением персоналом, за счет внешнего поставщика услуг.

Недостатки и риски:

• Снижение контроля: при передаче процессов сторонним поставщикам, компания рискует потерять контроль над процессами и качеством продуктов или услуг.
• Недостаточное качество услуг: внешние поставщики услуг могут не соответствовать ожидаемому уровню качества.
• Конфликт интересов: поставщики услуг могут иметь собственные интересы, которые могут быть в конфликте с интересами компании-заказчика.
• Проблемы безопасности данных: передача конфиденциальных данных сторонним компаниям может повлечь за собой риск утечек или злоупотреблений данными.
• Проблемы с взаимодействием: при аутстаффинге возможны проблемы с координацией и коммуникацией между внешними поставщиками и внутренними подразделениями компании.

При принятии решения об аутстаффинге компании должны внимательно взвесить преимущества и риски, а также выбрать надежного поставщика услуг, чтобы минимизировать возможные негативные последствия.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг - это два тесно связанных понятия, но они имеют различные значения и употребляются в различных контекстах. Вот их основные различия.

Аутсорсинг:

• Охватывает передачу определенных функций или процессов компании внешнему поставщику для выполнения.
• Поставщик услуг предоставляет свои ресурсы и экспертизу для выполнения задач компании.
• Обычно связан с процессами, связанными с производством, разработкой ПО, бухгалтерским обслуживанием и другими областями, требующими специализированных навыков.

Аутстаффинг:

• Включает передачу физических рабочих мест или персонала компании внешнему подрядчику или агентству.
• Целью аутстаффинга является временное или долгосрочное найм персонала, обычно для выполнения особых проектов или временной операции.
• В частности, это может быть связано с переводом функций, связанных с управлением персоналом, финансовыми процессами, IT-инфраструктурой и другими аспектами бизнеса.

Таким образом, аутсорсинг обычно связан с передачей определенных функций компании внешнему поставщику услуг, в то время как аутстаффинг относится к передаче персонала или ресурсов внешней компании для выполнения определенных задач.